Ils ont tenu à s'informer, par des coups de téléphone ou par courrier, sur les récents développements concernant la construction des pavillons ou le transport des objets devant être exposés. Ils se sont également renseignés sur la promotion du pavillon commun de l'Afrique, sur la planification des évènements, sur les services dédiés aux visiteurs et sur la gestion des opérations commerciales.

Les commissaires généraux ont promis qu'ils coopéreraient pleinement avec les organisateurs de l'Expo pour préparer du mieux possible l'Expo 2010. Ils ont enfin exprimé leur impatience de pouvoir venir à Shanghai pour l'ouverture de l'Expo.